De beste budget tools voor startende ondernemers

Als startende ondernemer wil je waarschijnlijk zoveel mogelijk tijd en geld besparen. Je hebt geen groot budget om uit te geven aan dure software of systemen, maar je hebt wel slimme tools nodig om je werk efficiënter te maken. Gelukkig zijn er veel handige en betaalbare (of zelfs gratis!) opties waarmee je professioneel aan de slag kunt zonder meteen hoge kosten te hebben. In dit artikel deel ik de beste budgetvriendelijke tools die iedere startende ondernemer zou moeten kennen.

1. Boekhouden en administratie

Waarom belangrijk: Het bijhouden van je financiën is essentieel om overzicht te houden, btw-aangifte te kunnen doen en problemen met de belastingdienst te voorkomen.

• Moneybird: Dit is mijn favoriet: gebruiksvriendelijk en betaalbaar voor het maken van offertes, facturen en boekhouden. 
• e-Boekhouden.nl: Gratis voor startende ondernemers in het eerste jaar, ideaal voor zzp’er, wel handig als je al een beetje kennis hebt van boekhouden, anders kan het programma wat overweldigend zijn.
• Excel of Google Spreadsheets: Perfect als je net begint, nog geen facturen hoeft te versturen en nog niet klaar bent voor betaalde tools.

Tip: Kies een tool die meegroeit met je onderneming, zodat je niet steeds hoeft over te stappen.

2. Projectmanagement en productiviteit

Waarom belangrijk: Efficiënt werken bespaart tijd, wat als ondernemer net zo waardevol is als geld.

• Trello: Gratis tool om projecten en taken overzichtelijk te organiseren met borden en lijsten.
• Notion: Combineert notities, projectmanagement en databases in één overzichtelijk systeem.
• Excel of Google Spreadsheets: Voor degenen die al handig zijn met spreadsheets en geen nieuw programma willen leren werkt Excel of Google spreadsheets prima. 

Tip: Gebruik de gratis versies van deze tools; ze bieden vaak al meer dan genoeg functionaliteit voor starters.

3. Marketing en social media

Waarom belangrijk: Zonder zichtbaarheid geen klanten. Maar tools om je marketing te beheren hoeven niet duur te zijn.

• Canva: Ontwerp gratis professionele visuals voor je social media, website en nieuwsbrieven. Een onmisbare tool als je het mij vraagt.
• Later: Gratis tool om je social media posts in te plannen.
• Pinterest: Ideaal om gratis verkeer te krijgen naar je website.
• Mailerlite: Voor het opzetten van een gratis nieuwsbrief (tot 1000 contacten).

Tip: Experimenteer met gratis functies voordat je overstapt naar een betaald abonnement.

4. Websites en online zichtbaarheid

Waarom belangrijk: Je website is je visitekaartje en een cruciaal hulpmiddel om klanten te bereiken.

• WordPress.org: Gratis en flexibel, met talloze thema’s en plugins.
• Sidehustle Toolkit: Nog nooit een website gebouwd met WordPress, volg dan de cursus ‘Sidehustle Toolkit’ van Sandra waarmee ik in een halve dag mijn website had gemaakt. Inclusief een gratis thema!
• Hostinger: Voor een domeinnaam en hosting van je website. 

Tip: Kies voor budgetvriendelijke hosting, zoals Hostinger, om kosten laag te houden zonder in te leveren op snelheid.

5. Tijdregistratie en facturatie

Waarom belangrijk: Urenregistratie en facturatie zijn cruciaal om betaald te worden en je tijd goed te beheren.

• Moneybird: Niet alleen voor je financiële administratie maar je kan ook makkelijk je uren bijhouden.
• FactuurSturen.nl: Eenvoudig facturen maken en verzenden zonder ingewikkeld systeem.
• Clockify: Een gratis en uitgebreide tijdregistratie tool voor freelancers en teams.



Tip: Kies een tool waarmee je gratis kan beginnen zodat je kan zien of het je bevalt voordat je ervoor betaalt.

Werk slim, niet duur

Als startende ondernemer hoef je geen groot budget te hebben om professioneel en efficiënt te werken. Met deze tools kun je op een betaalbare manier je bedrijf laten groeien, zonder onnodige kosten te maken. Het belangrijkste is dat je kiest wat bij jou en je onderneming past – en onthoud: veel tools bieden gratis versies die al verrassend veel kunnen. Start vandaag nog met één van deze tools en maak ondernemen makkelijker én leuker!